Руководитель проекта

Обязанности

Планирование рабочего дня, встреч, совещаний и командировок генерального директора. Организация логистики, бронирование билетов и отелей для деловых поездок. Мониторинг исполнения распоряжений генерального директора руководителями подразделений (главными инженерами, начальниками участков, руководителями производства, ПТО). Сбор, систематизация и анализ данных от смежных отделов для принятия управленческих решений (отчеты по ходу строительства, загрузке производственных мощностей, финансовым показателям). Формирование повестки, сбор необходимых материалов, ведение протоколов совещаний (в т.ч. на строительных объектах и в цехах) и контроль выполнения принятых решений. Сопровождение генерального директора на ключевых встречах, подготовка презентаций и раздаточных материалов. Трансляция задач и обратной связи от директора к коллективу, поддержание корпоративной культуры. Участие в подготовке стратегических презентаций, отчетов для собственников/инвесторов. Анализ рынка (строительные материалы, оборудование, услуги подрядчиков) по поручению директора. Координация работы с внешними консультантами, юристами и аудиторами.

Требования

Образование: Высшее. Предпочтительно: Менеджмент, Экономика, либо профильное строительное/инженерное (ПГС, Промышленное строительство). Опыт работы: От 1 до 3 лет на позиции помощника руководителя, руководителя секретариата, начальника отдела по работе с поручениями или в смежной роли (проектный офис). Отраслевой опыт: Опыт работы в строительном девелопменте, на производственных предприятиях или в крупных инжиниринговых компаниях будет значительным преимуществом. Базовое понимание жизненного цикла строительного проекта и производственных процессов (что такое ПТО, СМР, сметы, этапы производства ЖБИ/конструкций). Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), опыт работы в 1С: Предприятие, или аналогичных системах управления задачами. Безупречная грамотность, умение писать четкие, структурированные письма и служебные записки. Системное мышление: Умение видеть общую картину бизнеса, а не только отдельные задачи. Стрессоустойчивость и многозадачность: Способность работать в режиме жестких дедлайнов и высокой неопределенности (характерно для стройки и производства). Дипломатичность и тактичность: Умение общаться с людьми разного уровня от рабочих на площадке до топ-менеджмента и чиновников. Высокий уровень ответственности: Умение работать с конфиденциальной информацией.

Квалификация

Высокий уровень подготовки